Všeobecné pravidlá ochrany osobných údajov spoločnosti Mapin s.r.o
GDPR
1. Prevádzkovateľ
Mapin s.r.o. so sídlom Námestie Slobody 587/13 073 01 Sobrance, Slovenská republika, IČO: 54260515 (ďalej len „Prevádzkovateľ“) je správcom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov.
2. Dotknutá osoba
Dotknutou osobou je Klient, ktorého údaje spoločnosť Mapin s.r.o. so sídlom Námestie Slobody 587/13 073 01 Sobrance, Slovenská republika, IČO: 54260515 spracúva.
3. Osobné údaje
Osobnými údajmi sú akékoľvek údaje, na základe ktorých je dotknutá osoba identifikovaná alebo identifikovateľná. Rozsah osobných údajov, ktoré Mapin s.r.o. so sídlom Námestie Slobody 587/13 073 01 Sobrance, Slovenská republika, IČO: 54260515 spracúva, závisí od účelu, pre ktorý sú tieto osobné údaje spracúvané. Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov, ktoré sú obzvlášť citlivé (údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod (nie je možné teda spracovávať národnosť, údaje odhaľujúce politické názory, údaje odhaľujúce náboženskú vieru alebo filozofické presvedčenie, členstvo v odboroch / len za účelom plnenia zákonných povinností podľa Zákonníka práce, genetické údaje, biometrické údaje, údaje týkajúce sa zdravia a údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie).
4. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov
Klient poskytuje svoje osobné údaje Prevádzkovateľovi predovšetkým Kontaktné a fakturačné údaje (Meno, Obchodné meno, sídlo, adresa, IČO, DIČ, DIČ DPH, e-mail, telefónny kontakt, číslo občianskeho preukazu). Klient poskytuje osobné údaje Prevádzkovateľovi dobrovoľne za účelom ďalšej komunikácie s ním. Bez ich poskytnutia Prevádzkovateľ nemôže riadne plniť predzmluvné vzťahy a/alebo zmluvu s klientom a preto ju nebude možné s klientom ani uzavrieť. Účelom spracúvania týchto osobných údajov je komunikácia s klientom, vystavenie daňového dokladu, určenie miesta dodania služby, predzmluvné vzťahy a identifikácia klienta.
5. Zdroje osobných údajov
Klient prejaví svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov poskytnutím týchto údajov pri uskutočnení objednávky u Prevádzkovateľa, najmä tie, ktoré sú uvedené vyššie a/alebo ktoré sú potrebné pri činnosti Prevádzkovateľa.
6. Doba uchovávania údajov
Klient udeľuje Prevádzkovateľovi tento súhlas:
– po dobu nevyhnutnú na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
– po dobu nevyhnutne nutnú pre plnenie služieb
– na dobu neurčitú alebo do odvolania písomnou formou
7. Odvolanie súhlasu
Súhlas so spracovaním osobných údajov môže Klient odvolať kedykoľvek písomnou formou. Súhlas zanikne v lehote 1 mesiaca od doručenia odvolania súhlasu Klienta Prevádzkovateľovi.
8. Príjemcovia osobných údajov
Mapin s.r.o. so sídlom Námestie Slobody 587/13 073 01 Sobrance, Slovenská republika, IČO: 54260515, spracúva osobné údaje predovšetkým pre vlastné účely. Okrem toho môže poskytnúť osobné údaje svojim obchodným partnerom, najmä za účelom plnenia zmluvných vzťahov medzi Prevádzkovateľom a Klientom.
9. Spôsob spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje elektronicky a v listinnej podobe (napr. zmluvy, účtovné a daňové doklady, listinná korešpondencia) v systematicky usporiadaných evidenciách.
10. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že osobné údaje bude získavať výlučne na účel spracovania osobných údajov.
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že zabezpečí, aby sa osobné údaje spracúvali a využívali výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené.
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že bude spracúvať osobné údaje v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje všeobecne záväzným právnym predpisom.
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby a osoby zúčastňujúce sa obchodnej spolupráce, ktoré týmto plnia samotnú podstatu služby.
11. Záverečné ustanovenia
Klient uskutočnením objednávky služieb potvrdzuje, že vyššie uvedené súhlasy poskytol Prevádzkovateľovi dobrovoľne a je oprávnený ich kedykoľvek odvolať písomnou formou. Klient zároveň prehlasuje, že bol informovaný o podmienkach spracúvania osobných údajov.
Prevádzkovateľ je oprávnený tieto podmienky zmeniť.
Tieto pravidlá boli vytvorené za účelom vysvetlenia ochrany osobných údajov a posilnenia transparentnosti pri ich spracúvaní.
Tieto pravidlá naberajú platnosť dňom 01.01.2022.